Политика конфиденциальности

Глава 1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Зазу-дизайн» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Зазу-дизайн» персональных данных, функции ООО «Зазу-дизайн» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Зазу-дизайн» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учётом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО «Зазу-дизайн» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Зазу-дизайн» и других субъектов персональных данных.

Глава 2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Беларусь

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Зазу-дизайн» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Зазу-дизайн» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе Положение об обработке и защите персональных данных в ООО «Зазу-дизайн» (приложение 1 к настоящей Политике) и иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

Глава 3. Основные термины и определения

3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретённым генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространённые самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространённые в соответствии с требованиями законодательных актов.

3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определённого лица или круга лиц.

3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределённого круга лиц.

3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

3.16. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Глава 4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. ООО «Зазу-дизайн», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Зазу-дизайн» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Зазу-дизайн» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Зазу-дизайн» осуществляется с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Зазу-дизайн» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей — не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки и не являются избыточными по отношению к ним;
обработка персональных данных носит прозрачный характер — субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Зазу-дизайн» в целях: обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «Зазу-дизайн»; осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством на ООО «Зазу-дизайн», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, ФСЗН и иные государственные органы; регулирования трудовых отношений с работниками; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности; исполнения судебных актов и актов иных уполномоченных органов; осуществления прав и законных интересов ООО «Зазу-дизайн»; а также в иных законных целях.

Глава 5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются

5.1. В ООО «Зазу-дизайн» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: работников ООО «Зазу-дизайн», его филиалов и представительств (при наличии); работников дочерних обществ и организаций; других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики).

Глава 6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Зазу-дизайн»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Зазу-дизайн», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ООО «Зазу-дизайн» с учётом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ООО «Зазу-дизайн» не осуществляется.

Глава 7. Функции ООО «Зазу-дизайн» при осуществлении обработки персональных данных

7.1. ООО «Зазу-дизайн» при осуществлении обработки персональных данных: принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства и локальных правовых актов; принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий; назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за внутренний контроль за обработкой персональных данных; издаёт локальные правовые акты по вопросам обработки и защиты персональных данных; знакомит работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства и локальных актов, обучает их; публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; сообщает субъектам персональных данных информацию о наличии относящихся к ним персональных данных по запросу; прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством; совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

Глава 8. Условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных в ООО «Зазу-дизайн» осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

8.2. ООО «Зазу-дизайн» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

8.3. ООО «Зазу-дизайн» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании договора, который должен содержать: цели обработки персональных данных; перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом; обязанности по соблюдению конфиденциальности; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных — если такое согласие необходимо, его получает ООО «Зазу-дизайн».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Зазу-дизайн» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым персональным данным разрешается только работникам ООО «Зазу-дизайн», занимающим должности, включённые в перечень должностей структурных подразделений, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

Глава 9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. ООО «Зазу-дизайн» осуществляет обработку персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определённым критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

Глава 10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на: отзыв согласия субъекта персональных данных; получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных; требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления; обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

Глава 11. Меры, принимаемые ООО «Зазу-дизайн» для обеспечения выполнения обязанностей оператора

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Зазу-дизайн» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают: предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных; разъяснение субъектам персональных данных их прав; получение письменных согласий субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством; назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных; издание документов, определяющих политику ООО «Зазу-дизайн» в отношении обработки персональных данных; ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных; установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе); осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь; обеспечение неограниченного доступа, в том числе через сеть Интернет, к документам, определяющим политику ООО «Зазу-дизайн» в отношении обработки персональных данных; прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки; незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных; изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путём персональных данных; ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей; хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «Зазу-дизайн», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах ООО «Зазу-дизайн».

Глава 12. Контроль за соблюдением законодательства и локальных правовых актов ООО «Зазу-дизайн» в области персональных данных

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «Зазу-дизайн», его филиалами и представительствами законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений, выявление возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранение последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением законодательства и локальных правовых актов ООО «Зазу-дизайн» в области персональных данных осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Зазу-дизайн».

12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ООО «Зазу-дизайн» в области персональных данных в структурном подразделении, филиале и представительстве, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на их руководителей.